情報セキュリティ基本方針
株式会社管理技術ラボ（以下、当社）は、「DX推進によるBPR構築を通じて、モノづくり企業の競争力強化」を企業理念として活動しています。当社は企業理念の実現のために、お客様からお預かりした情報資産及び当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
１．経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
２．社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
３．従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
４．法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
５．違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日：２０２１年 ４月 １日
株式会社管理後述ラボ
代表取締役社長 八木弘泰
個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、顧客の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
１．基本方針
(1) 当社の業務全般において取得する個人情報を一時的に扱うため、個人情報の取得・利用・提供を適正に行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行わないこと及びそのために措置を講じます。
(2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
(3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して適切な安全対策を講ずるとともに、その予防と是正を実施いたします。
(4) お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
(5) 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
(6) 個人情報に関するお問い合わせ先
〒662-0054
株式会社管理技術ラボ
電話番号 0798-77-2667
個人情報保護管理者 kanae@kan-lab.com
制定日：２０１０年１１月 １日
改定日：２０２１年 ６月 １日
株式会社管理技術ラボ
代表取締役社長 八木弘泰
２．個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
３．個人情報の提供
（1） 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
お客様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
４．開示等の請求手続き
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報についての開示等の要求については 『個人情報開示受付書』、利用停止又は消去については『個人情報消去・廃棄申請書』にて対応させていただいております。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては 個人情報保護管理者までお問い合わせください。
５．個人情報に関するお問い合わせ
個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは個人情報保護管理者までお申し付けください。
個人情報の利用目的
株式会社管理技術ラボ（以下当社）は、当社の定める個人情報利用目的に従って、定款に定める目的のとおり、個人情報を取り扱います。
1．お客様より業務委託に伴い提供された個人情報につきまして
当社は、以下のBPR構築支援事業・管理技術教育事業に関わる業務を行うため、同サービスの範囲内で預託された個人情報を取扱います。
1）BPR構築支援事業 2）管理技術教育事業
3）インターネットよる情報共有・情報発信・情報収集
2．お客様より直接取得した個人情報につきまして
当社は、以下の目的でお客様の個人情報を利用させていただきます。また下記以外の目的で利用する場合は、合理的な方法でお客様にお知らせし、同意を頂いた上で行います。
1）当社の商品・サービスに関する最新の情報をお伝えするため
2）当社のイベント、セミナー、キャンペーンなどに関する最新の情報等をお伝えするため
3）お客様からのお問合せやご依頼などに対応するため
4）当社の商品・サービスに関する利用状況、利用環境を含む、お客様満足度調査のため
5）当社の商品・サービス提供に際し、適切なご案内をするため
6）契約の履行など業務上の連絡のため
7）その他、当社の商品・サービスに関する契約がある場合はその契約を履行するため
3．採用活動における個人情報につきまして
当社の採用募集に応募いただいた方の個人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど）は、会社説明会や選考日程のご案内など、当社の採用活動にのみ利用し、その他の目的には一切利用いたしません。
4．当社社員の個人情報につきまして
当社は、以下の目的で当社社員の個人情報を利用し、その他の目的には一切利用いたしません。
1）人事管理（履歴情報、評価等）のため
2）労務管理（給与事務、年金および保険関係）、福利厚生、および、安全・健康管理のため
3）業務管理および業務上の連絡のため
4）その他法令や社内規則に則った業務遂行のため
特定個人情報方針
当社は特定個人情報の適正な取扱いのため規定を定め、この規定に従い特定個人情報の適切な保護に努めます。
１．事業者の名称
株式会社管理技術ラボ
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」およびその他の規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
３．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の適切な管理のために、「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。
４．苦情および相談への対応
当社は、特定個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受け付け、迅速な対応を致します。なお、苦情および相談の申出につきましては、人事担当へメールいただくか、お電話でお問い合わせください。
５．特定個人情報に関するお問い合わせ先
〒662-0054
兵庫県西宮市大谷町11-35-631
株式会社管理技術ラボ
電話番号0798-77-2667
苦情相談責任者 kanae@kan-lab.com
２０１８年 ６月 １日制定
２０２１年 ６月 １日改訂
株式会社管理技術ラボ
代表取締役社長 八木弘泰
個人番号の利用目的
1．個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律「以下、番号法」で定める個人番号をいいます。）は、番号法第9条3項で定める個人番号関係事務を実施するために利用いたします。
1)給与所得・退職所得・中小企業退職金共済の源泉徴収票作成事務
2)雇用保険届出事務
3)健康保険・厚生年金保険届出事務
4)国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務
5)支払調書作成事務
2． 当社は、利用目的の範囲で個人番号の取扱いを第三者に委託する場合があります。個人番号の取扱いを委託する場合は、その個人番号の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人番号の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等により必要な措置を講じます。
3．当社が取り扱う特定個人情報等の範囲について
（1）役職員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
（2）役職員以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等
特定個人情報事務取扱責任者
代表取締役社長 八木弘泰
特定個人情報の開示等の請求について
株式会社管理技術ラボ 苦情相談責任者
E-mail：kanae@kan-lab.com
電話番号0798-77-2667